Privacy policy

Zedelgem Awards is een lokaal initiatief waarbij inwoners personen, verenigingen of organisaties kunnen nomineren voor een award. De website is bedoeld om deze nominaties op een laagdrempelige manier te verzamelen.

Verwerkingsverantwoordelijke:
Zedelgem Awards
E-mail: [nomineren@zedelgemawards.be]

Wanneer je iemand nomineert via onze website, verzamelen we de volgende gegevens:

Van de nomineerder (jij):

• Naam
• E-mailadres
• Eventueel aanvullende informatie (zoals motivatie)

Van de genomineerde (indien van toepassing):

• Naam
• Korte omschrijving / motivatie
• Eventueel contactinformatie (als opgegeven)

We verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens tenzij deze vrijwillig door jou worden verstrekt.

We gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om je nominatie correct te verwerken
• Om contact met je op te nemen bij vragen over je inzending
• Om genomineerden te informeren over hun nominatie (indien nodig)
• Om statistieken op te stellen over het aantal en type nominaties (anoniem)

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Toestemming – door het invullen van het nominatieformulier geef je expliciet toestemming om jouw gegevens te verwerken.
• Gerechtvaardigd belang – zoals het beheren van het nominatieproces en het organiseren van het event.

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor:

• De organisatie van het event (bv. contact met de genomineerde)
• Het tonen van geselecteerde nominaties (alleen met jouw toestemming)

We maken geen gebruik van externe advertentie- of trackingdiensten.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Gegevens van nominaties worden maximaal 1 jaar bewaard na afloop van het evenement.
• Indien je nominatie wordt geselecteerd of gepubliceerd, kunnen we je contacteren voor toestemming tot langere bewaring of publicatie.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. De site maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via [nomineren@zedelgemawards.be].

De website maakt enkel gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor het correct functioneren van het nominatieformulier. We gebruiken geen tracking- of marketingcookies.

Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google LLC, om het gebruik van de website te meten en te verbeteren.

Wat wordt er verzameld?
Google Analytics verzamelt o.a.:

• Je IP-adres (anoniem gemaakt indien ingesteld)
• Apparaat- en browserinformatie
• Bezochte pagina’s en sessieduur
• Herkomst (bijvoorbeeld via zoekmachines of sociale media)

Waarom doen we dit?
Deze informatie helpt ons om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de inhoud te verbeteren.

Rechtsgrond
We baseren ons op toestemming, via de cookiebanner. Pas nadat je toestemming geeft, wordt Google Analytics ingeschakeld.

Gegevensoverdracht buiten de EU
De gegevens kunnen worden opgeslagen op servers in de VS. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en zorgen voor passende waarborgen (zoals IP-anonimisering).

Wil je niet gevolgd worden? Dan kun je de cookies weigeren.

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.